Condiciones Organizativas para la Innovación

El pasado 08 de junio un grupo multidisciplinario y especializado en Workplace integrantes de la Comisión de Research de IFMA España, han dado a conocer las conclusiones del workshop “Innovación en Entornos de Trabajo”

En este informe dan respuesta a cuestiones como las claves de éxito para realizar un diseño de espacios de trabajo exitoso tomando en consideración aspectos como: ergonomía y confort.

¿Qué es un workplace?

Este informe de conclusión del workshop sobre Innovación en Entornos de Trabajo inicia definiendo el Workplace como el espacio físico donde se desarrolla nuestra actividad profesional y todo lo que sucede dentro de él, planteándose dos elementos que interactúan entre si:

  • El entorno físico como protagonista, definido y acotado para esa actividad profesional a desarrollar.
  • El entorno emocional, fundamentado en las experiencias, necesidades, confort y bienestar del trabajador.

Además, se debe adicionar que, con las nuevas tecnologías, también es lugar de trabajo aquellos espacios desde donde se trabaja, gracias a la conectividad.

Por lo tanto, el puesto de trabajo está en cualquier lugar, en el sitio donde se está trabajando.

“Workplace no sólo es el lugar de trabajo, sino todo lo que le rodea y que ayuda a mejorar la vida del trabajador.”

9 aspectos a considerar en el diseño del espacio de trabajo.

Tomando en consideración la definición de Workplace y  las tendencias del mundo empresarial hacia la gerencia 3.0, es de suma importancia la involucración de los usuarios finales en el diseño de estos espacios, teniendo como centro el fomento de la colaboración, la innovación y la creatividad, sin olvidar los espacios de trabajo individual.

Bajo estas premisas, el informe de conclusión del Workshop sobre Innovación en Entornos de Trabajo menciona que los 9 aspectos básicos a considerar en el diseño del espacio de trabajo son:

  1. Espacio físico.
  2. Procesos de la organización.
  3. Comunicación.
  4. Cultura de la organización.
  5. Confort:
    • Acústica: gestionar y prevenir el ruido, aislarlo.
    • Iluminación: uso correcto de la luz, tanto natural como artificial.
    • Clima: ventilación, calidad del aire y las corrientes molestas.
  6. Flexibilidad, polivalencia, versatilidad.
  7. Materiales sostenibles.
  8. Sostenibilidad y medioambiente.
  9. Seguridad del usuario durante el uso del equipamiento:
    • Ergonomías: pensar en el conjunto de puesto y de sus diversos usuarios. Seguridad y Salud.
    • Decoración interior: enfatizando el color y su simbología.
    • Estética: calidad de materiales en función de la durabilidad que precisemos.
    • Economía y consumos: reducción del uso del coche particular.
    • Confidencialidad: valorar las diversas necesidades.

¿Cómo medir las mejoras de los Workplace?

Como elemento a tomar en consideración en la medición de las mejoras de los espacios de trabajo el informe expresa la importancia de las certificaciones en este segmento, distinguiéndose dos tipos:

  • La certificación WELL diseñada para mejorar la relación de los edificios con las personas que los ocupan colocando el foco en el bienestar de estos por encima de parámetros de eficiencia y ahorro.
  • El resto de certificaciones, como puede ser LEED, que ponen el foco en el edificio para que este pueda ser más eficiente, sostenible, entre otros, pero con poca influencia en el bienestar de las personas.

¿Cómo será el Workplace del futuro?

Las organizaciones están en pleno proceso de transformación, y los elementos como la flexibilización del trabajo y el desarrollo bienestar son los algunos de los retos que plantean, en este aspecto el informe del workshop sobre Innovación en Entornos de Trabajo concluye sobre el futuro del workplace lo siguiente:

“Las empresas compartirán empleados, trabajarán en espacios conjuntos y compartirán la cultura de empresa definida de una forma menos rígida a la actual. Este uso compartido de las cosas y un modelo de pago por uso, serán la clave del futuro.”

Descarga el documento Workshop sobre Innovación en Entornos de Trabajo.

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